PRIVACY VERKLARING – WORKSHOPPERS

Welkom bij Workshoppers.
Wij geloven in creativiteit, verbinding en het plezier van samen iets maken. In onze
workshops draait alles om beleving — niet om data. Toch hebben we soms wat gegevens
nodig om alles soepel te laten verlopen. In deze privacyverklaring leggen we op een
duidelijke en eerlijke manier uit wat we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw
rechten zijn.

Wie zijn wij?
Workshoppers is een platform dat creatieve workshops organiseert voor scholen, bedrijven,
BSO’s en particulieren. Denk aan muziek, koken en andere creatieve belevingen waarbij
mensen samen iets maken, leren en ervaren.
Workshoppers is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Welke gegevens verzamelen we?
We houden het zo beperkt mogelijk. Alleen wat nodig is om onze diensten goed uit te voeren.
Gegevens die je zelf aan ons geeft:
● Naam
● E-mailadres
● Telefoonnummer
● Bedrijfs- of schoolnaam (indien van toepassing)
● Adresgegevens (bij boekingen op locatie)
● Informatie die je invult via contactformulieren
● Eventuele opmerkingen of voorkeuren voor een workshop
Gegevens die we automatisch verzamelen:
● Websitegebruik (via cookies)
● IP-adres (voor beveiliging en analyse)
● Apparaat- en browserinformatie

Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld om:
● Een workshop te plannen en uitvoeren
● Contact met je op te nemen over een aanvraag of boeking
● Offertes te maken
● Facturen te versturen
● Onze website te verbeteren
● Klantenservice te bieden wanneer je ons nodig hebt
We verkopen jouw gegevens nooit. Dat past niet bij wie wij zijn.

Op basis waarvan mogen we dit doen?
Volgens de AVG mogen we gegevens verwerken op basis van:
● Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een geboekte workshop)
● Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing of nieuwsbrief)
● Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening of website)
● Wettelijke verplichting (zoals administratie en belastingregels)

Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is.
● Offertes: maximaal 1 jaar
● Facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)
● Contactgegevens: zolang je klant bent of interesse hebt getoond
● Website-analyse data: volgens cookie-instellingen

Delen we gegevens met anderen?
Alleen als dat echt nodig is.
We delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen om onze diensten uit te voeren,
zoals:
● Administratie- en boekhoudsoftware
● E-maildiensten
● Website- en hostingproviders

Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten zodat jouw gegevens goed
beschermd blijven.

Cookies
Onze website gebruikt cookies om goed te werken en om te begrijpen hoe bezoekers de site
gebruiken.
Je kunt cookies altijd zelf beheren of uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er wel
rekening mee dat de website dan minder goed kan werken.

Jouw rechten
Je hebt altijd controle over je gegevens. Je hebt het recht om:
● Je gegevens in te zien
● Je gegevens te laten aanpassen
● Je gegevens te laten verwijderen
● Bezwaar te maken tegen verwerking
● Je toestemming in te trekken
● Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Wil je hier gebruik van maken? Stuur ons gerust een bericht — we helpen je graag.

Beveiliging
We nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus. We gebruiken technische en
organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

Minderjarigen
Onze diensten zijn in principe niet gericht op kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming
van ouders of school. Als we toch per ongeluk gegevens verzamelen van minderjarigen
zonder toestemming, verwijderen we deze direct zodra we dat ontdekken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten
veranderen of als de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens?
Neem gerust contact met ons op via:
● E-mail: Contact@workshoppers.nl
● Website: Workshoppers.nl
We denken graag met je mee — helder, open en zonder gedoe.