/

ALGEMENE VOORWAARDEN WORKSHOPPERS

/

ARTIKEL 1 – ALGEMEEN
1.1 Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Workshoppers: de onderneming Workshoppers, gevestigd te Assen en ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder nummer 72479353.
Aanbod: alle workshops, projectdagen, voorstellingen, acts en educatieve programma’s die
Workshoppers aanbiedt en uitvoert.
Instrumentarium: alle materialen, instrumenten, apparatuur, accessoires en toebehoren die
Workshoppers inzet voor de uitvoering van het Aanbod.
Offerte: een vrijblijvende aanbieding met prijsindicatie en beschrijving van het Aanbod.
Overeenkomst: de schriftelijke bevestiging (waaronder e-mailbevestiging) van de opdracht tussen
Workshoppers en de Klant.
Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat of een offerte ontvangt van
Workshoppers.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, uitvoeringen en
facturatie van Workshoppers.
1.3 De Klant verklaart bekend te zijn met de aard van de diensten van Workshoppers en de praktische
uitvoering daarvan.
1.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door
Workshoppers.
1.5 Indien één of meerdere bepalingen ongeldig blijken, blijven de overige bepalingen volledig van
kracht.
1.6 Situaties die niet expliciet zijn geregeld, worden beoordeeld naar de geest en bedoeling van deze
voorwaarden.
1.7 Het niet direct afdwingen van een bepaling betekent niet dat Workshoppers afstand doet van haar
rechten.

ARTIKEL 2 – OFFERTES EN TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
2.1 Alle offertes, prijsopgaven en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra Workshoppers een opdracht schriftelijk bevestigt of feitelijk
met de uitvoering start.
2.3 De Klant is verantwoordelijk voor een veilige, geschikte en toegankelijke locatie voor uitvoering van
het Aanbod.
2.4 Workshoppers behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren of aanvullende zekerheden te
vragen.
2.5 Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door Workshoppers.
2.6 Opties op uitvoeringsdata blijven 30 dagen geldig, tenzij anders overeengekomen. Binnen deze
periode heeft de Klant eerste recht op de geboekte datum.
2.7 Wijzigingen in aantallen deelnemers kunnen leiden tot een prijsaanpassing.
2.8 Indien de aanvaarding van een offerte afwijkt van het aanbod, komt geen overeenkomst tot stand
tenzij Workshoppers dit bevestigt.
2.9 Samengestelde prijsopgaven verplichten Workshoppers niet tot gedeeltelijke uitvoering tegen
proportionele prijs.
2.10 Workshoppers mag wijzigingsverzoeken weigeren indien dit gevolgen heeft voor kwaliteit,
planning of uitvoering.
2.11 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is uitsluitend mogelijk indien schriftelijk
overeengekomen.

ARTIKEL 3 – TARIEVEN
3.1 Educatieve diensten voor deelnemers tot 21 jaar zijn vrijgesteld van btw (waar van toepassing).
3.2 Diensten voor deelnemers vanaf 21 jaar vallen onder het geldende btw-tarief.
3.3 Tarieven zijn onderhevig aan prijswijzigingen voor toekomstige opdrachten.
3.4 Tarieven zijn gebaseerd op een vooraf afgestemd tijdschema zonder onvoorziene pauzes of
onderbrekingen.
3.5 Reiskosten binnen midden Nederland zijn inbegrepen, tenzij anders vermeld. Parkeerkosten en
toeslagen voor afgelegen locaties of buitenland kunnen worden doorbelast.
3.6 Indien door toedoen van de Klant extra tijd of werkzaamheden ontstaan, is Workshoppers
gerechtigd deze extra kosten in rekening te brengen.

ARTIKEL 4 – BETALING EN FACTURATIE

4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt een aanbetaling van 50% bij opdrachtbevestiging.
Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum volledig te zijn voldaan.
Bij niet-tijdige betaling behoudt Workshoppers zich het recht voor de uitvoering op te schorten of te
annuleren zonder schadeplichtigheid.
4.2 Betaling dient volledig en zonder verrekening of opschorting te worden voldaan.
4.3 Indien betaling uitblijft binnen de gestelde termijn, verkeert de Klant van rechtswege in verzuim.
Vanaf dat moment is wettelijke handelsrente verschuldigd conform artikel 6:119a BW, evenals
buitengerechtelijke incassokosten van minimaal 10% van de hoofdsom met een minimum van €25,-.
Indien hogere kosten noodzakelijk zijn, worden deze eveneens verhaald.

ARTIKEL 5 – ANNULERING, WIJZIGING EN WEERSOMSTANDIGHEDEN
5.1 Indien Workshoppers door overmacht (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden) niet kan
uitvoeren, zal zij zich inspannen een vervanger te sturen of een nieuwe datum te plannen.
5.2 Activiteiten kunnen afhankelijk zijn van weersomstandigheden. Bij onveilige omstandigheden kan
een workshop worden verplaatst, opgeschort of geannuleerd. In overleg wordt een passende oplossing
gezocht.
5.3 In geval van annulering door de Klant gelden de volgende kosten:
tot 14 dagen voor uitvoering: 50%
14 tot 3 dagen: 75%
binnen 3 dagen of op de dag zelf: 100%
5.4 Verplaatsing van een datum is alleen mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.
Workshoppers behoudt zich het recht voor hiervoor kosten in rekening te brengen.

ARTIKEL 6 – INTELLECTUEEL EIGENDOM
Alle door Workshoppers ontwikkelde of verstrekte materialen, concepten, formats en content blijven
eigendom van Workshoppers en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gekopieerd,
verspreid of gebruikt door derden.

ARTIKEL 7 – UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
7.1 Workshoppers voert de opdracht uit naar beste inzicht, creativiteit en professioneel vermogen.
7.2 De Klant zorgt voor tijdige aanlevering van alle noodzakelijke informatie.

7.3 Indien informatie ontbreekt of te laat wordt aangeleverd, kan dit leiden tot vertraging en extra
kosten.
7.4 Workshoppers is niet aansprakelijk voor schade voortkomend uit onjuiste of onvolledige informatie
van de Klant.

ARTIKEL 8 – LOCATIE, VEILIGHEID EN VERANTWOORDELIJKHEID
8.1 De Klant zorgt voor een veilige en geschikte locatie.
8.2 De Klant ziet toe op zorgvuldig gebruik van het instrumentarium volgens instructies.
8.3 De Klant is verantwoordelijk voor schade door onjuist gebruik.
8.4 De Klant draagt zorg voor benodigde verzekeringen.
8.5 Bij buitenlocaties dient de Klant bescherming tegen weersinvloeden te garanderen.
8.6 De Klant dient waar nodig vergunningen en toestemmingen te regelen.
8.7 De Klant is verantwoordelijk voor eventuele afdracht van auteursrechten (zoals BumaStemra).

ARTIKEL 9 – VERPLICHTINGEN WORKSHOPPERS
Workshoppers verplicht zich haar diensten uit te voeren zoals van een professioneel en ervaren
uitvoerder mag worden verwacht. Er is sprake van een inspanningsverplichting en geen
resultaatsverplichting.

ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
10.1 Workshoppers is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door aantoonbare
tekortkoming.
10.2 Workshoppers is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving, gemiste besparingen
of bedrijfsstilstand.
10.3 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd of, indien dit
niet van toepassing is, tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
10.4 Workshoppers is niet aansprakelijk voor handelen van door haar ingeschakelde derden.

ARTIKEL 11 – OVERMACHT
11.1 In geval van overmacht mag Workshoppers de uitvoering opschorten of beëindigen zonder
schadevergoeding.

11.2 Onder overmacht vallen onder andere ziekte, extreme weersomstandigheden en andere externe
factoren buiten invloed van Workshoppers.
11.3 Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.

ARTIKEL 12 – BEËINDIGING
Workshoppers mag de overeenkomst direct beëindigen bij faillissement, wanbetaling, of ernstige
tekortkoming van de Klant.

ARTIKEL 13 – VRIJWARING
De Klant vrijwaart Workshoppers voor aanspraken van derden die voortkomen uit gebruik van de
diensten.

ARTIKEL 14 – TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd
aan de bevoegde rechter in Assen.

ARTIKEL 15 – PRIVACY EN BEELDMATERIAAL
Workshoppers verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Tijdens activiteiten kunnen foto’s en
video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Indien een deelnemer bezwaar heeft, dient dit
vooraf schriftelijk te worden aangegeven. Workshoppers behoudt zich het recht voor deze materialen te
gebruiken voor marketing, social media en promotie.